Theo Điều 12 Nghị định 185/2026/NĐ-CP từ ngày 26/5/2026, quy trình, thủ tục, hồ sơ sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố thực hiện như sau:
(1) Về quy trình, thủ tục:
Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng Đề án thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tố dân phố trình Hội đồng nhân dân cùng cấp xem xét, quyết định căn cứ vào nguyên tắc thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố tại Điều 8 Nghị định 185/2026/NĐ-CP; tiêu chuẩn của thôn, tổ dân phố theo quy định tại Điều 10 Nghị định 185/2026/NĐ-CP và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về Đề án thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố bằng hình thức phù hợp theo quy định của pháp luật về thực hiện dân chủ ở cơ sở; tổng hợp, tiếp thu, giải trình đầy đủ ý kiến tham gia của Nhân dân để hoàn thiện hồ sơ trình Hội đồng nhân dân cấp xã xem xét, quyết định.
Trên cơ sở hồ sơ do Ủy ban nhân dân cấp xã trình, Hội đồng nhân dân cấp xã xem xét, ban hành Nghị quyết về việc thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố tại kỳ họp gần nhất.
(2) Về hồ sơ thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố (trừ trường hợp tại đặc khu không tổ chức cấp chính quyền địa phương) gồm:
- Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Đề án thành lập, sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố, gồm các nội dung chủ yếu sau: Sự cần thiết; hiện trạng quy mô số hộ gia đình; phương án thành lập, sắp xếp, tổ chức lại; tên gọi của thôn, tổ dân phố; điều kiện bảo đảm tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố; phương án bố trí, giải quyết đối với người hoạt động không chuyên trách và các nội dung có liên quan;
- Báo cáo tổng hợp, tiếp thu, giải trình ý kiến của Nhân dân;
- Dự thảo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã.
Trần Ngọc Thạch - Phòng XDCQ,CTTN&BĐG
