Nhằm tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác lưu trữ, bảo đảm việc thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Luật Lưu trữ năm 2024, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang đã ban hành Công văn về việc đôn đốc thực hiện quy định pháp luật về thu nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành tỉnh; các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; UBND các xã, phường, đặc khu và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh nghiêm túc triển khai thực hiện đầy đủ các quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng thành phần, chất lượng và thời hạn theo quy định. Đồng thời, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng kế hoạch nộp lưu tài liệu, thực hiện đăng ký nhu cầu nộp tài liệu và cử cán bộ làm đầu mối phối hợp với Sở Nội vụ trong quá trình tổ chức thu nộp tài liệu.
Để phục vụ công tác tổng hợp và xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu lưu trữ hằng năm, các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu gửi Phiếu đăng ký nộp tài liệu và thông tin về Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử) trước ngày 30/7/2026.
Công văn cũng giao Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử) chủ trì xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh hằng năm; chuẩn bị đầy đủ điều kiện về kho tàng, hạ tầng kỹ thuật và nhân lực để tiếp nhận tài liệu nộp lưu. Đồng thời, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện thống kê, chỉnh lý, xác định giá trị và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trước khi nộp lưu; thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện và kịp thời tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
Việc triển khai đồng bộ các quy định về thu nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, xây dựng nguồn tài liệu lưu trữ lịch sử đầy đủ, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, đồng thời góp phần thực hiện chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh An Giang (Đính kèm Công văn số 2485/UBND-TH của UBND tỉnh)./.
