Thực hiện Kế hoạch số 85/KH-SNV ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Sở Nội vụ về tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026, Sở Nội vụ đã tổ chức 03 lớp tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Các lớp tập huấn được tổ chức trong thời gian từ ngày 14 đến ngày 18 tháng 9 năm 2026 tại phường Rạch Giá và phường Long Xuyên, với tổng số 411 học viên tham dự. Cụ thể: Lớp 1 được tổ chức từ ngày 14 đến ngày 15 tháng 9 năm 2026 tại Trường Cao đẳng Sư phạm Kiên Giang, với 115 học viên tham dự. Lớp 2 được tổ chức từ ngày 15 đến ngày 16 tháng 9 năm 2026 tại Trường Cao đẳng Sư phạm Kiên Giang, phường Rạch Giá, với 177 học viên tham dự. Lớp 3 được tổ chức từ ngày 17 đến ngày 18 tháng 9 năm 2026 tại Nhà khách Công đoàn An Giang, phường Long Xuyên, với 119 học viên tham dự.
Bà Nguyễn Thị Bảo Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc lớp tập huấn (Lớp 3 – Phường Long Xuyên)
Chương trình tập huấn tập trung vào 04 chuyên đề thiết thực, gắn với yêu cầu thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ trong tình hình hiện nay, gồm: nghiệp vụ văn thư theo quy định hiện hành; chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ; quản lý tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ cơ quan và tiêu hủy tài liệu hết giá trị; triển khai quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Nội dung tập huấn được xây dựng theo hướng kết hợp giữa cập nhật quy định pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ và trao đổi những vấn đề thực tiễn phát sinh tại cơ quan, đơn vị. Qua đó, giúp đội ngũ công chức, viên chức trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ nâng cao nhận thức, cập nhật kiến thức và vận dụng đúng quy định trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Bà Ngô Thị Ngọc Hạnh, Trưởng phòng Văn thư – Lưu trữ, Sở Nội vụ phát biểu khai mạc lớp tập huấn (Lớp 2 – Phường Rạch Giá)
Đặc biệt, học viên được yêu cầu chuẩn bị Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2026 và máy tính xách tay để phục vụ thực hành lập hồ sơ điện tử; đồng thời chủ động chuẩn bị các nội dung còn khó khăn, vướng mắc tại cơ quan, đơn vị để trao đổi trực tiếp trong quá trình tập huấn.
Quang cảnh lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
Tham gia báo cáo tại các lớp tập huấn là các chuyên gia, giảng viên và cán bộ có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và chuyển đổi số. Việc mời đội ngũ báo cáo viên có chuyên môn sâu và kinh nghiệm thực tiễn góp phần bảo đảm nội dung tập huấn bám sát yêu cầu quản lý nhà nước và thực tiễn triển khai công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.
Bà Mai Thị Thu Hiền, Trưởng phòng Quản lý Dịch vụ và Phát huy giá trị tài
liệu lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước báo cáo tại Hội nghị tập huấn.
Thông qua 03 lớp tập huấn, Sở Nội vụ đã góp phần nâng cao kiến thức, năng lực và kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lãnh đạo Văn phòng các sở, ban, ngành tỉnh và lãnh đạo Phòng Văn hóa – Xã hội của các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh. Qua đó, tạo điều kiện để các cơ quan, đơn vị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, nhận diện và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn; góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, bảo đảm việc quản lý văn bản, lập hồ sơ, quản lý và bảo quản tài liệu được thực hiện thống nhất, đúng quy định, đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số và tăng cường quản lý tài liệu điện tử. Đồng thời, chương trình tập huấn góp phần nâng cao năng lực thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ, tăng cường hiệu quả hướng dẫn, chỉ đạo và tổ chức thực hiện tại các cơ quan, đơn vị, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh./.
Phan Thanh Cường, Phòng Văn thư – Lưu trữ, Sở Nội vụ
