Thực hiện Chỉ thị của UBND tỉnh về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ tỉnh An Giang đã ban hành Kế hoạch số 49/KH-SNV ngày 03/11/2025 về việc khảo sát công tác văn thư, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu tại một số xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh trong tháng 11 năm 2025.
Bà Nguyễn Thị Bảo Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn
tại buổi làm việc với UBND xã Phú Tân
Đoàn khảo sát do bà Nguyễn Thị Bảo Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn, với sự tham gia của lãnh đạo Phòng Văn thư – Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các chuyên viên chuyên môn. Mục tiêu của đợt khảo sát nhằm nắm bắt thực trạng việc soạn thảo, quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, tình hình bố trí nhân sự văn thư – lưu trữ, cũng như đánh giá điều kiện kho tàng, trang thiết bị và mức độ an toàn tài liệu sau khi các đơn vị cấp xã thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy.
Bà Ngô Thị Ngọc Hạnh, Trưởng phòng Văn thư – Lưu trữ phát biểu
tại buổi làm việc với UBND xã An Minh
Ngoài ra, tại các buổi làm việc đoàn công tác đã hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy định mới của Luật Lưu trữ năm 2024 và các nghị định, thông tư liên quan; đồng thời ghi nhận nhu cầu chỉnh lý, số hóa hồ sơ, đánh giá nguy cơ ảnh hưởng tài liệu trong mùa mưa bão và đề xuất phương án bảo quản phù hợp.
Trong đợt này, đoàn tiến hành khảo sát tại 17 xã, phường, đặc khu, ưu tiên các đơn vị biên giới, vùng sâu, vùng xa hoặc có kho lưu trữ tạm, nguy cơ dột, ngập nước, chưa đảm bảo yêu cầu bảo quản tài liệu.
Kết quả khảo sát sẽ là cơ sở quan trọng để Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo giải pháp tổng thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và đảm bảo an toàn tài liệu cấp xã trong giai đoạn sau sắp xếp tổ chức bộ máy./.
Phan Thanh Cường – Phòng VTLT, Sở Nội vụ
