Ngày 21/8/2025, UBND tỉnh An Giang ban hành Quyết định số 643/QĐ-UBND về việc quy định mã định danh tài liệu, văn bản, hồ sơ và ký hiệu văn bản cho các cơ quan, tổ chức nhà nước và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Theo Quyết định, mã định danh sẽ được áp dụng thống nhất nhằm xác định, phân biệt các cơ quan, đơn vị tham gia kết nối, trao đổi văn bản điện tử, đồng thời phục vụ chia sẻ dữ liệu qua hệ thống lưu trữ điện tử của tỉnh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy chuyển đổi số.
Nội dung chính:
Phụ lục I: Danh mục mã định danh và ký hiệu văn bản của từng cơ quan, đơn vị, gồm:
- Mã định danh tài liệu, văn bản: cấu thành từ mã điện tử cơ quan, thời gian ban hành, số văn bản, ký hiệu và loại văn bản.
- Mã định danh hồ sơ: gồm mã cơ quan, năm hình thành hồ sơ, số hồ sơ và ký hiệu đơn vị chuyên môn.
Phụ lục II: Quy định mã lưu trữ tài liệu, văn bản, hồ sơ sau khi được lưu trữ điện tử, xây dựng trên cơ sở mã định danh cơ quan và mã hồ sơ, đảm bảo khoa học và thống nhất.
UBND tỉnh giao Sở Nội vụ phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn, kiểm tra và chịu trách nhiệm tham mưu việc điều chỉnh, bổ sung mã định danh theo thay đổi tổ chức hoặc quy định pháp luật. Các đơn vị phải báo cáo thay đổi tổ chức trong 15 ngày để cập nhật kịp thời.
Quyết định có hiệu lực ngay sau khi ký, đóng vai trò then chốt trong xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số của tỉnh An Giang, phù hợp quy định của Chính phủ và các bộ ngành Trung ương./.
Phan Thanh Cường - Phòng VTLT
